ScanShare | Automatización de flujos de trabajo

Scanshare Capture es una solución potente y fácil de usar que permite integrar flujos de trabajo basados en papel, correos electrónicos entrantes y faxes directamente con sistemas de gestión documental, bases de datos, servidores de archivos corporativos y aplicaciones de gestión de contenido. El servicio ayuda a mejorar la eficiencia al reducir el tiempo necesario para escanear, procesar y archivar documentos a través de un cliente de escaneo intuitivo integrado en el panel del dispositivo multifuncional. Scanshare analiza, procesa y entrega los documentos digitales al destino elegido por el usuario, automatizando procesos de negocio críticos.

• Captura inteligente: Permite capturar documentos desde dispositivos multifuncionales, teléfonos inteligentes (iOS/Android), correos electrónicos y carpetas de red.
• Procesamiento Avanzado: Ofrece detección y separación de códigos de barras, división inteligente de páginas y reconocimiento de zonas (Zonal OCR) para extraer datos específicos.
• Módulo de Verificación: Permite a los usuarios revisar, corregir, aprobar o rechazar documentos en puntos críticos del flujo de trabajo antes de subirlos a los sistemas de negocio.
• Repositorio Integrado: Incluye un sistema de almacenamiento cifrado de grado militar con un indexador capaz de gestionar miles de millones de documentos para búsquedas rápidas.
• Gestión de Impresión y Contabilidad: Integra funciones de seguridad para dispositivos multifuncionales y estrategias de facturación, permitiendo la liberación de trabajos de impresión “justo a tiempo” para minimizar el desperdicio.
• Smart OCR: Capacidad de captura de datos inteligente sin necesidad de pre-clasificación, ideal para sectores financieros, de salud y educación.