PaperCut MF | Solución Administrada de Impresión

PaperCut MF | Solución Administrada de Impresión

PaperCut MF es una potente solución de gestión de impresión multiplataforma y neutral respecto al proveedor, diseñada para habilitar, rastrear, gestionar y asegurar los procesos de impresión, copiado y escaneo. Es una herramienta escalable que se adapta a organizaciones de cualquier tamaño, permitiendo a los equipos de TI centralizar la administración de usuarios y dispositivos a través de un panel de control basado en web. Su enfoque principal es proporcionar visibilidad completa del entorno de impresión para ahorrar dinero, proteger la confidencialidad de los documentos y reducir el impacto ambiental.

  • Visibilidad y Control Total: Permite gestionar cada usuario y dispositivo de impresión desde una interfaz centralizada.
  • Impresión Segura y Retenida: Los trabajos se mantienen en un estado de espera hasta que el usuario se autentica físicamente en el dispositivo.
  • Digitalización Inteligente con OCR: Convierte documentos en papel en archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda de texto mediante un solo clic.
  • Soporte para BYOD y Movilidad: Facilita la impresión desde laptops, tablets o smartphones bajo cualquier sistema operativo (iOS, Android, Chrome OS, Windows, macOS).
  • Políticas de Impresión Automatizadas: Implementa reglas para fomentar el uso de blanco y negro o impresión dúplex, reduciendo drásticamente el desperdicio.
  • Gestión de Cuotas y Recuperación de Costos: Permite asignar presupuestos de impresión a usuarios o grupos, e integrar sistemas de pago para usuarios externos o clientes.
Característica Descripción del Beneficio
Secure Print Release Aumenta la seguridad documental al retener los trabajos hasta que el usuario se identifica en el MFD, evitando que documentos olvidados queden expuestos.
Find-Me Printing Ofrece conveniencia al permitir que los usuarios impriman en una cola compartida y liberen su trabajo en cualquier impresora disponible de la red.
Print Deploy Automatiza la implementación de controladores y colas de impresión correctas según la ubicación del usuario, reduciendo tickets de soporte técnico.
Mobility Print Proporciona una experiencia de impresión nativa y sencilla para dispositivos móviles y entornos BYOD (Trae tu propio dispositivo).
Reporting Avanzado Incluye más de 80 informes predefinidos sobre uso, costos e impacto ambiental (árboles salvados, CO2, energía).
Escaneo a la Nube Envía documentos digitalizados directamente a servicios como Google Drive, OneDrive, SharePoint Online o Dropbox de forma segura.
Especificación Detalle Técnico / Alcance
Sistemas Operativos Soportados Windows, macOS, Linux, Android, iOS y Chrome OS.
Sincronización de Usuarios Active Directory (Windows/Azure), Google Cloud Directory, LDAP y fuentes mixtas.
Métodos de Autenticación ID único, nombre de usuario y contraseña/PIN, tarjetas de proximidad (swiping) y biometría.
Tecnología de OCR Reconocimiento óptico de caracteres incluido para crear PDFs editables y buscables; procesamiento local o en la nube.
Seguridad de Datos Encriptación de extremo a extremo (desde el dispositivo del usuario hasta la bandeja de salida), firmas digitales y marcas de agua.
Integraciones de Pago PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay, CyberSource y sistemas de tarjetas prepago.
Compatibilidad de Hardware Neutral respecto al fabricante; integrado directamente en el panel táctil de las principales marcas de multifuncionales (MFD).
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Mejorando la experiencia del cliente.