PaperCut MF | Solución Administrada de Impresión
PaperCut MF | Solución Administrada de Impresión
PaperCut MF es una potente solución de gestión de impresión multiplataforma y neutral respecto al proveedor, diseñada para habilitar, rastrear, gestionar y asegurar los procesos de impresión, copiado y escaneo. Es una herramienta escalable que se adapta a organizaciones de cualquier tamaño, permitiendo a los equipos de TI centralizar la administración de usuarios y dispositivos a través de un panel de control basado en web. Su enfoque principal es proporcionar visibilidad completa del entorno de impresión para ahorrar dinero, proteger la confidencialidad de los documentos y reducir el impacto ambiental.
- Visibilidad y Control Total: Permite gestionar cada usuario y dispositivo de impresión desde una interfaz centralizada.
- Impresión Segura y Retenida: Los trabajos se mantienen en un estado de espera hasta que el usuario se autentica físicamente en el dispositivo.
- Digitalización Inteligente con OCR: Convierte documentos en papel en archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda de texto mediante un solo clic.
- Soporte para BYOD y Movilidad: Facilita la impresión desde laptops, tablets o smartphones bajo cualquier sistema operativo (iOS, Android, Chrome OS, Windows, macOS).
- Políticas de Impresión Automatizadas: Implementa reglas para fomentar el uso de blanco y negro o impresión dúplex, reduciendo drásticamente el desperdicio.
- Gestión de Cuotas y Recuperación de Costos: Permite asignar presupuestos de impresión a usuarios o grupos, e integrar sistemas de pago para usuarios externos o clientes.
Característicias
| Característica | Descripción del Beneficio |
|---|---|
| Secure Print Release | Aumenta la seguridad documental al retener los trabajos hasta que el usuario se identifica en el MFD, evitando que documentos olvidados queden expuestos. |
| Find-Me Printing | Ofrece conveniencia al permitir que los usuarios impriman en una cola compartida y liberen su trabajo en cualquier impresora disponible de la red. |
| Print Deploy | Automatiza la implementación de controladores y colas de impresión correctas según la ubicación del usuario, reduciendo tickets de soporte técnico. |
| Mobility Print | Proporciona una experiencia de impresión nativa y sencilla para dispositivos móviles y entornos BYOD (Trae tu propio dispositivo). |
| Reporting Avanzado | Incluye más de 80 informes predefinidos sobre uso, costos e impacto ambiental (árboles salvados, CO2, energía). |
| Escaneo a la Nube | Envía documentos digitalizados directamente a servicios como Google Drive, OneDrive, SharePoint Online o Dropbox de forma segura. |
Especificaciones
| Especificación | Detalle Técnico / Alcance |
|---|---|
| Sistemas Operativos Soportados | Windows, macOS, Linux, Android, iOS y Chrome OS. |
| Sincronización de Usuarios | Active Directory (Windows/Azure), Google Cloud Directory, LDAP y fuentes mixtas. |
| Métodos de Autenticación | ID único, nombre de usuario y contraseña/PIN, tarjetas de proximidad (swiping) y biometría. |
| Tecnología de OCR | Reconocimiento óptico de caracteres incluido para crear PDFs editables y buscables; procesamiento local o en la nube. |
| Seguridad de Datos | Encriptación de extremo a extremo (desde el dispositivo del usuario hasta la bandeja de salida), firmas digitales y marcas de agua. |
| Integraciones de Pago | PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay, CyberSource y sistemas de tarjetas prepago. |
| Compatibilidad de Hardware | Neutral respecto al fabricante; integrado directamente en el panel táctil de las principales marcas de multifuncionales (MFD). |









