Gespage | Solución Administrada de Impresión
Gespage | Solución Administrada de Impresión
YSoft SAFEQ 6 Print Management+ es una solución centralizada diseñada para que las organizaciones tomen el control total de sus flujos de trabajo de impresión y escaneo. Proporciona visibilidad completa sobre la actividad de impresión, permitiendo a los equipos de TI aplicar políticas de seguridad, optimizar recursos y asegurar el cumplimiento normativo. La solución destaca por su flexibilidad, pudiendo ser desplegada de forma local (on-premises), en nube privada o en un modelo híbrido según la estrategia de TI de la empresa.
- Gestión centralizada: Herramienta única para supervisar todas las actividades de impresión y escaneo en diferentes departamentos y oficinas.
- Seguridad de grado empresarial: Garantiza la seguridad total de los servicios de impresión mediante autenticación obligatoria, evitando el acceso no autorizado a documentos y dispositivos.
- Optimización de costos y sostenibilidad: Permite reducir impresiones innecesarias mediante el uso de cuotas, reglas de impresión basadas en gobernanza e informes detallados.
- Motor de OCR avanzado: Aumenta la productividad al convertir documentos en papel en archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda, potenciado por tecnología ABBYY.
- Implementación flexible: Se adapta a las necesidades de la organización con opciones de despliegue local, en la nube o híbridas.
Característicias
| Característica | Beneficios principales |
|---|---|
| Autenticación | Protege contra el acceso no autorizado al MFD; los documentos permanecen seguros hasta que el usuario se identifica mediante tarjeta, PIN o credenciales[cite: 31]. |
| Print Roaming™ | Permite la impresión segura desde cualquier impresora del sistema sin controladores adicionales[cite: 31]. |
| Motor basado en reglas | Aplica reglas de reducción de costos y sostenibilidad (como forzar B/N o dúplex) enviando notificaciones al usuario[cite: 31]. |
| Informes (Reporting) | Proporciona auditorías de uso con datos basados en hechos mediante informes predefinidos o personalizados, exportables a PowerBI o Tableau[cite: 31]. |
| Impresión Móvil | Soporta impresión nativa desde iOS y Android, además de opciones inalámbricas o carga de archivos vía web/email[cite: 31]. |
| Crédito y Facturación | Gestión de cuotas de impresión y creación de servicios de pago por impresión (“pay-to-print”)[cite: 31]. |
| Flujos de escaneo con OCR | Automatiza tareas de escaneo con un solo clic, entregando documentos digitales editables y buscables directamente a destinos predefinidos[cite: 31]. |
Especificaciones
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Modelos de Despliegue | On-premises, Nube Privada o Modelo Híbrido[cite: 8, 86]. |
| Tecnología de OCR | Potenciada por ABBYY para crear archivos editables y con búsqueda por palabras clave[cite: 20, 31]. |
| Métodos de Autenticación | Lectores de tarjetas sin contacto (YSoft MFX), códigos PIN, nombre de usuario/contraseña y autenticación móvil[cite: 31, 77]. |
| Compatibilidad de Hardware | Integrado en la interfaz de usuario de las MFD más populares; terminales externos para dispositivos sin soporte de software embebido[cite: 28, 81]. |
| Destinos de Escaneo | Email, carpetas de red compartidas, repositorios en la nube y aplicaciones de terceros como SharePoint, SAP, DocuWare, EPIC, entre otros[cite: 65]. |
| Soporte Móvil | Aplicaciones nativas para iOS y Android[cite: 31]. |
Folleto
