Smart Integration | Solución Administrada de Impresión en la Nube
Smart Integration | Solución Administrada de Impresión en la Nube
Ricoh Smart Integration es una plataforma basada en la nube que actúa como un puente entre los dispositivos multifuncionales (MFP) de Ricoh y diversos servicios de almacenamiento y productividad en la nube. Esta solución permite a las organizaciones digitalizar documentos de manera directa, mejorando el flujo de trabajo sin necesidad de instalar software complejo o servidores adicionales en el sitio. Se ofrece mediante un modelo de suscripción escalable, permitiendo a las empresas evolucionar desde conectores básicos de escaneo hasta flujos de trabajo avanzados con OCR y automatización de procesos de oficina.
- Conectividad Cloud Nativa: Integración directa con Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive y Office 365.
- Escaneo Inteligente: Digitalización de documentos directamente a carpetas específicas de la nube con la posibilidad de crear íconos personalizados en el panel del equipo.
- Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR): Conversión de documentos escaneados en archivos editables como Microsoft Word o Excel (disponible en paquetes Estándar y Office 365).
- Impresión en la Nube: Capacidad de imprimir documentos almacenados en la nube directamente desde el panel del dispositivo.
- Suscripciones Flexibles: Diferentes niveles de servicio (Lite, Estándar y Office 365) para adaptarse a las necesidades y presupuesto de cada negocio.
- Seguridad y Simplicidad: Acceso seguro mediante inicio de sesión (Login) directamente en el MFP, facilitando el uso para los empleados sin intervención constante de TI.
Característicias
| Característica | Descripción del Beneficio |
|---|---|
| Conectores Cloud | Permite el escaneo y la impresión directa desde servicios como Google Drive, OneDrive, Box y Dropbox. |
| Íconos Personalizados | Posibilidad de configurar el panel del MFP con nombres, gráficos y rutas de carpetas predeterminadas para un acceso rápido. |
| Movilidad | Facilita el trabajo remoto al permitir que los documentos escaneados en la oficina estén disponibles instantáneamente en la nube. |
| Automatización de Flujos | Reduce pasos manuales al enviar documentos directamente a la cuenta del usuario o carpetas compartidas del equipo. |
| Gestión de Suscripciones | Administración centralizada de las licencias por dispositivo de forma anual. |
Especificaciones
| Especificación | Cloud Connector Lite | Cloud Connector Estándar | Office 365 Connector |
|---|---|---|---|
| Costo de Suscripción | Sin costo | $60 / dispositivo / año | $90 / dispositivo / año |
| Soporte OCR | No | Sí | Sí |
| Formatos de Archivo | PDF, PDF/A, MS Word, MS Excel | PDF, PDF/A, MS Word, MS Excel | |
| Conectores Incluidos | 4 (Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox) | 4 (Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox) | 2 (OneDrive for Business, SharePoint Online) |
| Impresión en la Nube | No | Sí | Sí |
| Escaneo a Email (Me) | Sí | Sí | Sí |









