Smart Integration | Solución Administrada de Impresión en la Nube

Smart Integration | Solución Administrada de Impresión en la Nube

Ricoh Smart Integration es una plataforma basada en la nube que actúa como un puente entre los dispositivos multifuncionales (MFP) de Ricoh y diversos servicios de almacenamiento y productividad en la nube. Esta solución permite a las organizaciones digitalizar documentos de manera directa, mejorando el flujo de trabajo sin necesidad de instalar software complejo o servidores adicionales en el sitio. Se ofrece mediante un modelo de suscripción escalable, permitiendo a las empresas evolucionar desde conectores básicos de escaneo hasta flujos de trabajo avanzados con OCR y automatización de procesos de oficina.

  • Conectividad Cloud Nativa: Integración directa con Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive y Office 365.
  • Escaneo Inteligente: Digitalización de documentos directamente a carpetas específicas de la nube con la posibilidad de crear íconos personalizados en el panel del equipo.
  • Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR): Conversión de documentos escaneados en archivos editables como Microsoft Word o Excel (disponible en paquetes Estándar y Office 365).
  • Impresión en la Nube: Capacidad de imprimir documentos almacenados en la nube directamente desde el panel del dispositivo.
  •  Suscripciones Flexibles: Diferentes niveles de servicio (Lite, Estándar y Office 365) para adaptarse a las necesidades y presupuesto de cada negocio.
  • Seguridad y Simplicidad: Acceso seguro mediante inicio de sesión (Login) directamente en el MFP, facilitando el uso para los empleados sin intervención constante de TI.
Característica Descripción del Beneficio
Conectores Cloud Permite el escaneo y la impresión directa desde servicios como Google Drive, OneDrive, Box y Dropbox.
Íconos Personalizados Posibilidad de configurar el panel del MFP con nombres, gráficos y rutas de carpetas predeterminadas para un acceso rápido.
Movilidad Facilita el trabajo remoto al permitir que los documentos escaneados en la oficina estén disponibles instantáneamente en la nube.
Automatización de Flujos Reduce pasos manuales al enviar documentos directamente a la cuenta del usuario o carpetas compartidas del equipo.
Gestión de Suscripciones Administración centralizada de las licencias por dispositivo de forma anual.
Especificación Cloud Connector Lite Cloud Connector Estándar Office 365 Connector
Costo de Suscripción Sin costo $60 / dispositivo / año $90 / dispositivo / año
Soporte OCR No
Formatos de Archivo PDF PDF, PDF/A, MS Word, MS Excel PDF, PDF/A, MS Word, MS Excel
Conectores Incluidos 4 (Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox) 4 (Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox) 2 (OneDrive for Business, SharePoint Online)
Impresión en la Nube No
Escaneo a Email (Me)
Icon

Mejorando la experiencia del cliente.