SafeQ | Solucion Administrada de Impresion
SafeQ | Solucion Administrada de Impresion
YSoft SAFEQ 6 Print Management+ es una solución diseñada para que las organizaciones tomen el control total de sus flujos de trabajo de impresión y escaneo. Ofrece visibilidad completa de la actividad de impresión, permitiendo a los equipos de TI centralizar la supervisión, aplicar políticas de seguridad, optimizar costos y asegurar el cumplimiento normativo. La solución destaca por su flexibilidad, pudiendo ser desplegada de forma local (on-premises), en nube privada o en un modelo híbrido.
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Gestión centralizada de impresión y escaneo: Supervisión simplificada de todas las actividades en diferentes departamentos y oficinas.
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Seguridad de grado empresarial: Garantiza la seguridad de los servicios mediante autenticación obligatoria y prevención de acceso no autorizado a dispositivos y documento
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Optimización de costos y sostenibilidad: Reducción de impresión innecesaria mediante cuotas, informes detallados y reglas de impresión basadas en gobernanza.
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Motor de OCR Avanzado: Convierte documentos en papel en archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda de palabras clave, potenciado por ABBYY.
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Despliegue flexible: Opciones de implementación que se adaptan a la estrategia de TI de cada organización (on-prem, nube privada o híbrida)
Característicias
| Característica | Beneficios principales |
|---|---|
| Autenticación | Protege contra el acceso no autorizado al dispositivo multifunción (MFD). Los documentos permanecen seguros hasta que el usuario se identifica mediante tarjeta, PIN o credenciales. |
| Print Roaming™ | Permite la impresión segura desde cualquier impresora del sistema sin controladores adicionales. Reduce la necesidad de servidores de impresión al procesar trabajos en la estación de trabajo del usuario. |
| Motor basado en reglas | Aplica reglas automáticas para reducir costos y fomentar la sostenibilidad. Envía notificaciones a los usuarios cuando se aplican estas reglas. |
| Informes (Reporting) | Proporciona auditorías de uso y datos basados en hechos mediante informes predefinidos o personalizados, exportables a herramientas como PowerBI o Tableau. |
| Impresión Móvil | Soporta impresión nativa desde smartphones iOS y Android, así como impresión inalámbrica y mediante carga de archivos por correo electrónico o página web. |
| Crédito y Facturación | Gestión de cuotas de impresión y creación de servicios de pago por impresión (“pay-to-print”). |
| Flujos de escaneo con OCR | Automatiza tareas con escaneo de un solo clic, entregando documentos digitales editables y buscables a destinos predefinidos. |
Especificaciones
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Modelos de Despliegue | On-premises (local), Nube privada o Modelo Híbrido. |
| Tecnología de OCR | Potenciada por ABBYY para creación de archivos editables y buscables. |
| Seguridad y Autenticación | Lectores de tarjetas sin contacto (YSoft MFX Readers), códigos PIN, nombre de usuario/contraseña y autenticación móvil. |
| Compatibilidad de Hardware | Integrado en la interfaz de usuario de las MFD más populares; soporte para terminales externos en dispositivos que no admiten software embebido. |
| Conectores de Escaneo | Email, carpetas de red, repositorios en la nube y aplicaciones de terceros (Sharepoint, SAP, DocuWare, EPIC, entre otros). |
| Soporte Móvil | Aplicaciones nativas para iOS y Android. |
Folleto
